Por favor, entregue su propuesta para organizar eventos sociales en FAccT para el 10 de abril si necesita la ayuda financiera. Nos permitirá que revisemos su propuesta y le demos una decisión para que pueda solicitar su financiamiento para el 12 de abril.
Fecha de entrega: Mar 29, 2024
Fecha de notificación: Apr 5, 2024
Solicitamos que grupos de fortalecimiento comunitario organicen eventos sociales (respaldados por FAccT) en persona y en línea en FAccT 2024. FAccT tendrá lugar el lunes, 3 de junio, 2024 hasta el jueves, 6 de junio, 2024 en Othon Copacabana en Rio de Janeiro, Brazil, con algunas sesiones de CRAFT y seminario ocurriendo en línea. Estamos finalizando decisiones sobre el acceso virtual. Sin embargo, todos los discursos de apertura, y algunas sesiones de CRAFT y seminario se transmitirán en vivo por una plataforma en línea. Por la ubicación de FAccT este año, incentivamos eventos sociales in inglés, español, o portugués, entre otros idiomas.
Puede enviar su propuesta en formato PDF al equipo de eventos sociales de fortalecimiento comunitario (social@facctconference.org). Aceptamos propuestas y nos podemos comunicar con los organizadores en inglés, portugues, y español. En caso de que no pueda entregarla antes de la fecha de entrega, por favor, avísanos y expresa su interés, y trataremos de arreglar su(s) evento(s). Para plena consideración, le aconsejamos que la entregue para la fecha de entrega. Las reglas de FAccT disuaden a todos de organizar eventos que están situados en el mismo sitio de FAccT que no están respaldados por FAccT. Si tiene preguntas, preocupaciones, o comentarios, por favor, no dude en contactarnos.
Para guiarse, incluímos las siguientes recomendaciones, que están adaptadas de la solicitud de eventos sociales de fortalecimiento comunitario de NeurIPS (a la cual un autor de este documento contribuyó).
Los grupos de fortalecimiento comunitario promueven y respaldan las ideas y voces de comunidades marginadas y generan conciencia sobre los problemas que afectan a sus miembros. Ejemplos de grupos de fortalecimiento comunitario son Women in Machine Learning (WiML), Queer in AI (QinAI), Black in AI (BAI), LatinX in AI (LXAI), {Dis}Ability in AI, Indigenous in AI, Global South in AI, Muslims in ML, and Jews in ML. En esta solicitud, recibimos de buena manera solicitudes de todo tipo de grupos de fortalecimiento comunitario. Reconocemos que las categorías hegemónicas de posición social y marginalización se concentran frecuentemente en los EE. UU.; por eso, especialmente recibimos de buena manera grupos de fortalecimiento comunitario que se concentran en formas de marginalización que son únicas de Brasil (p.ej. la gente amazónica indígena) y comunidades en el hemisferio sur (e.g., Rohingya en Myanmar, Hazara en Afganistán).
Los miembros de grupos de fortalecimiento comunitario faltan oportunidades de forjarse comunidades y participar y establecer contactos en FAccT [1]. El objetivo principal de eventos sociales de fortalecimiento comunitario es establecer un ambiente de apoyo que facilite participación en la comunidad de FAccT. Los eventos sociales de fortalecimiento comunitario deben promover la diversidad e inclusión. Se convierten los grupos de fortalecimiento comunitario en comunidades de investigación científica y generan conciencia sobre los desafíos que sus miembros enfrentan. Además, ofrecen espacios seguros e inclusivos para que los miembros de grupos de fortalecimiento comunitario socialicen y establezcan contactos.
[1] https://datasociety.net/library/blooming-in-muddy-waters-dei-at-ai-ethics-conferences/
Eventos Sociales de Fortalecimiento Comunitario
Generalmente, los eventos sociales de fortalecimiento comunitario pueden tener lugar a su gusto durante la conferencia (el 3 de junio hasta el 6 de junio). Provisionalmente, los eventos sociales pueden ser cada día antes de los primeros discursos de apertura (antes de las 8:30 AM hora local), durante el almuerzo (más o menos las 12 hasta la 1 PM hora local), o después de la última sesión (después de las 6 PM hora local). Los eventos sociales no pueden tener lugar durante las sesiones plenarias. Trabajaremos con todos los grupos de fortalecimiento comunitario para que tengan flexibilidad en decidir la fecha, tiempos, y la duración de su(s) evento(s), con coincidencia mínima entre grupos.
Los eventos sociales pueden ser parcialmente o completamente en línea. Animamos a eventos en persona a tener alguna parte virtual, pero no necesariamente al mismo tiempo que actividades en persona. Por ejemplo, además de un evento social en persona, grupos de fortalecimiento comunitario pueden considerar organizar dos eventos virtuales en el mismo día que son separados por 12 horas para facilitar el acceso global. Proveeremos enlaces de Zoom para los eventos virtuales.
Los grupos de fortalecimiento comunitario decidirán el diseño de sus eventos sociales. En el pasado, eventos han incluido: discursos, socializar y establecer contactos, discusiones, etc. La mayoría de los eventos tendrán lugar fuera del sitio de la conferencia, para respaldar a los negocios locales. Los eventos sociales no deben quedar demasiado lejos del sitio de la conferencia. Además, los organizadores de eventos sociales deben evitar hacer sus eventos en lugares con música fuerte, luces estroboscópicas, focos, o otras estimulaciones sensoriales que son fuertes; eventos con ese tipo de estimulación aparecerán en el sitio web de FAccT con un aviso sobre que hay estimulaciones sensoriales fuertes.
Sin embargo, por razones de accesibilidad física (Rio tiene muchas colinas y a veces la falta de aceras), trabajaremos con los grupos para organizar eventos en el sitio de la conferencia por sí mismo, si es necesario. Tiene que comprar cualquier comida en los eventos en el sitio por el catering hotelero; el hotel será flexible con la carta y puede negociar el precio.
Actualmente, estamos creando una lista de lugares queer y accesibles con medidas de seguridad para COVID en los cuales puede tener eventos sociales fuera del sitio de la conferencia. Animamos a los organizadores de eventos sociales a que soliciten la ayuda financiera de viajar y registrarse; la ayuda está basada en necesidad económica.
Además, como todos los asistentes de FAccT, los organizadores de eventos sociales tienen derecho a solicitar subvenciones y patrocinio para financiar su trabajo. Sin embargo, los grupos de fortalecimiento comunitario y organizadores de eventos sociales deben dejar claro que no recaudan fondos de parte de FAccT. Todos los organizadores de eventos sociales tienen que obedecer estas restricciones adicionales: (1) Antes de recaudar fondos, los organizadores deben entregar una lista de patrocinadores potenciales al comité ejecutivo para obtener autorización. (2) No deben ofrecer ningunos beneficios a los patrocinadores durante sus eventos sociales que no permite la versión más reciente de las reglas de patrocinio de FAccT (incluso el reclutamiento).
Todos los eventos sociales deben cumplir con las reglas comunitarias de FAccT: https://facctconference.org/2023/community.
Para ejemplos de eventos sociales pasados, puede consultar:
Gel desinfectante de alcohol estará disponible y aconsejamos que use mascarillas. FAccT está buscando maneras de proveer guantes desechables en bufetes y comprar una cantidad grande de mascarillas para distribuir antes de que la conferencia empiece. Los chairs de eventos sociales y accesibilidad también están curando recursos informativos para asistentes sobre paxlovid, antigen, y pruebas PCR en Rio.
Tendremos reuniones y sesiones de organización activamente para proveerles a los grupos de fortalecimiento comunitario la ayuda que necesitan para organizar sus eventos sociales. Además, les avisaremos de las becas de diversidad e inclusión, y les ayudaremos en la promoción y registro de eventos.
No hay ninguna longitud obligatoria para la propuesta. Aceptamos propuestas y nos podemos comunicar con los organizadores en inglés, portugues, y español. Por favor, lea CON ATENCIÓN todas las secciones anteriores antes de escribir su propuesta.
Además, por favor, conteste las siguientes preguntas para ayudarnos a planear:
Arjun, Renata
social@facctconference.org
FAccT 2024 Chairs de Eventos Sociales
Traducida por Arjun Subramonian y Anaelia Ovalle